Cosplay

Des questions ?

Rendez-vous dans notre F.A.Q, rubrique « Cosplay, Accessoires & Costumes » !

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Dates et créneaux

Lors de la Japan Addict Z 11 qui aura lieu les Samedi 3 et Dimanche 4 Juin 2023, le cosplay sera mis en avant au travers d’un grand concours ouvert à tous les cosplayers de tout âge et de tous horizons.

Il y aura un concours par jour. Le concours sera un concours général qui mélangera les prestations solo et les prestations de groupe.
Le nombre de place étant limité, nous avons mis en place des sélections suivant le planning qui suit :

• PHASE 1 : du Vendredi 6 janvier à 20h00 au Dimanche 19 mars 2023 à 00h00. Présélections permettant de trier les participants selon leurs choix de costumes et de prestations. Les années d’expérience et le niveau n’influent en rien le choix des participants. Si un des candidats ne rend pas un dossier complet, il sera automatiquement disqualifié. L’annonce des sélectionnés se fera dans la semaine suivant la clôture du formulaire. Une liste d’attente sera mise en place en vue de la phase 3.

• PHASE 2 : du Vendredi 31 mars 2023 à 20h00 au Dimanche 21 mai 2023 à 00h00. Rendu des dossiers d’inscriptions définitifs avec les fichiers audio/vidéo, les références du costume, les photos de progression du costume et les besoins en régie. Si un des sélectionnés ne remet pas son dossier à temps, il sera automatiquement disqualifié. IDEM si son projet a changé et qu’il ne convient plus aux critères de validation.

•  PHASE 3 : du Lundi 22 mai 2023 à 10h00 au Vendredi 26 mai à 20h00 . Repêchage en cas de désistement ou de disqualification d’un sélectionné, les cosplayers de la liste d’attente seront contactés pour combler les places manquantes.

Catégories

Vous pourrez participer pour l’une des 3 catégories suivantes : 

• Concours solo

• Concours groupe

• Concours kodomo (dédié aux enfants jusqu’à 12 ans inclus)

CETTE ANNÉE LES CATEGORIES NE SONT PAS SÉPARÉES. LES PRESTATIONS SOLO ET LES PRESTATIONS DE GROUPE ONT LIEU EN MÊME TEMPS DANS UN GRAND CONCOURS GÉNÉRAL.IL Y AURA DEUX CONCOURS : UN LE SAMEDI ET UN LE DIMANCHE

En solo, vous devrez monter sur scène SEUL. Cependant vous aurez le droit d’avoir 1 (un) assistant en dehors de la scène pour animer votre décor.

Les groupes peuvent compter entre 2 et 6 participants MAXIMUM. AUCUN assistant en dehors de la scène ne sera autorisé.

Pour le concours kodomo, les participants peuvent concourir en solo ou en duo. Un parent peut accompagner son enfant lors de sa prestation sur scène.

L’ordre de passage sur scène sera communiqué sur place.

Les résultats et la remise des prix se dérouleront sur scène après délibération du jury.

Les gains ne sont ni échangeables, ni remboursables.

Durée des prestations

Prix & Lots

Lors de la cérémonie cosplay différents prix seront distribués.

• Un podium allant de la troisième à la première place : 
  • 1er prix : chèque de 1000e + Trophée conçu par LR Cosplay + Ticket VIP Or pour la Japan Addict Z12       
  • 2e prix : chèque de 500e + Trophée conçu par LR Cosplay + Ticket VIP Argent pour la Japan Addict Z12       
  • 3e prix : chèque de 250e + Trophée conçu par LR Cosplay + Ticket VIP Bronze pour la Japan Addict Z12

• Un prix coup de cœur du jury : Plaque conçue par LR Cosplay + Lot de goodies
• Un prix coup de cœur du public : Plaque conçue par LR Cosplay + Lot de goodies

• Une mention spéciale maquillage/perruque : Plaque conçue par LR Cosplay + Bon d’achat d’une valeur de 50€ chez Majama.fr

• Une mention spéciale mise en scène : Plaque conçue par LR Cosplay + Bon d’achat d’un valeur de 50€ chez Coscraft

Les lots seront remis par les membres du jury. Il est composé de cosplayers  ainsi que de professionnels du monde du spectacle et de l’audiovisuel.

Loges

L’accès aux loges sera strictement réservé aux participants du concours et leurs éventuels assistants. Les loges seront attribuées au préalable et accueilleront 2 à 4 participants chacune.

Un fer, ainsi qu’une table à repasser et des kits de couture seront aussi mis à disposition des cosplayeurs.

De l’eau ainsi que des goûters seront disponibles.  

Assistants

Les cosplayers pourront faire venir des assistants avec eux dans les vestiaires pour les aider avec leurs costumes.

Pour les prestations solo, chaque cosplayer pourra faire appel à 1 (un) assistant.

Pour les prestations de groupe : 

• entre 2 et 4 participants, le groupe aura droit à 2 assistants.
• entre 5 et 6 participants, le groupe aura droit à 3 assistants.

L’intervention d’une personne lors d’une prestation solo est possible si son aide est indispensable à l’utilisation d’un accessoire spécifique. Dans ce cas, l’assistant devient une « extension » du cosplayer lui-même : il ne doit pas être costumé et doit être le plus discret possible. Si votre assistant prend part activement à votre mise en scène, il s’agit alors d’une prestation de groupe.

Des bénévoles de l’association ICONIC et Kakemono seront également à votre disposition pour vous servir d’accessoiristes avant votre passage sur scène.

N’oubliez pas de nous faire parvenir le nom et prénom de votre (vos) assistant(s) lors de votre inscription.

Règles de sécurité

Pour des raisons de sécurité, sont INTERDITS :

• Armes blanches : toute arme offensive, tranchante ou contondante (poignard, épée, machette, couteau, etc.) quel que soit le type de matériau.
• Armes à feu : toute arme permettant de lancer des projectiles et cartouches, quelles que soient leurs natures.- Armes ou liquides incendiaires : tout objet ayant des propriétés à caractère incendiaire, risquant de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
• Substance toxiques
• Produits salissants ou risquant de détériorer le matériel : tout liquide, produit indélébile ou objet salissant comme la peinture, les confettis, les paillettes, etc. ou risquant de détériorer le matériel (fumigène, pétard, etc.).
• Les accessoires encombrants.

Sont autorisés :

• Les répliques d’armes, dont les matériaux ne présentent pas de danger particulier (mousse, worbla, carton, plastique, bois léger, etc.).
• Les objets non apparentés à des armes.

Savoir vivre

Sont strictement interdits :

• Tout geste ou propos incitant à la violence, à la haine, ou insultant.
• Tout objet ou geste à caractère raciste, insultant, pornographique, gore ou portant atteinte aux bonnes mœurs.
• Tout mauvais comportement : vol, vandalisme, agression physique ou verbale.

Toute transgression de ces règles de sécurité entraîne non seulement l’exclusion et la disqualification du (ou des) participant(s) au défilé, mais est également passible de poursuites judiciaires.

Protocole sanitaire

Si quelconque mesure était à mettre en place, nous communiquerons le protocole sanitaire et les directives gouvernementales en vigueur le moment venu.

Droit à l’image

Chaque participant cède toutes exploitations de son image (photos et vidéos) par les photographes et vidéastes amateurs, professionnels et officiels présents lors de l’événement.

De même, un espace photo dédié aux participants sera mis en place. Un photographe de l’association prendra une photo officielle de concours pour chacun des participants avant leur passage sur scène.

Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement sera disqualifié.  

L’organisation se donne le droit d’interrompre la prestation en cas de non-respect des règles.

Inscriptions

Le concours général est ouvert aux participants à partir de 13 ans et plus. Les cosplayers en dessous de cette limite d’âge devront s’inscrire au concours kodomo.

Une autorisation parentale sera demandée pour les participants mineurs, faute de quoi leur participation sera refusée.

Les costumes devront être faits main à 80% par le cosplayer participant afin de pouvoir concourir. Tout costume acheté ou commission prise chez un autre cosplayer seront disqualifiés.

Il est possible de participer aux concours les deux jours, pensez bien à nous envoyer 2 candidatures différentes, en cochant la bonne date. Il n’est PAS possible de s’inscrire 2 fois avec le même costume et/ou la même prestation.